Автоматизация складского учета на производстве в 2025 году

Для малого и среднего производства склад — это не просто место хранения материалов и продукции. От правильной организации складского учета зависит бесперебойная работа цеха, выполнение заказов и себестоимость изделий. Когда на складе царит хаос, предприятие теряет деньги: материалы списываются неправильно, готовая продукция «теряется», закупки делаются с опозданием, а реальные остатки не совпадают с бумажными.

Что такое складской учет на производстве

Складской учет — это система фиксации всех операций с материальными ценностями: поступление сырья, перемещение между складами и цехами, списание в производство, возврат, учет готовой продукции и контроль остатков. Главная задача — обеспечить прозрачность движения материалов и исключить потери.

Проще говоря, складской учет на производстве нужен, чтобы руководитель всегда знал:

• какие материалы есть в наличии и в каком объеме;
• сколько сырья списано в производство;
• где находится готовая продукция;
• какие закупки нужно сделать, чтобы избежать дефицита.

Проблемы без учета

Отсутствие системного складского учета приводит к типичным ситуациям:

• Дефицит материалов при излишках: нужного сырья нет, хотя склад завален другими позициями.
• Пересортица: одни и те же материалы числятся в разном количестве на бумаге и в реальности.
• Хищения и потери: без учета сложно контролировать движение ценностей.
• Ошибки в расчетах себестоимости: списания ведутся «на глазок», из-за чего итоговая себестоимость искажена.

В итоге страдает весь бизнес: срываются поставки, растут издержки и падает доверие клиентов.

Методы складского учета

Сегодня малые производства используют два основных подхода:

1. Ручной учет

Ведется в тетрадях или таблицах Excel. Подходит для совсем маленьких объемов, но быстро становится источником ошибок. Проверка остатков занимает часы, отчеты формируются вручную, а человеческий фактор играет ключевую роль.

2. Автоматизированный учет

Использование программ и ERP-систем позволяет вести учет в режиме реального времени, автоматически фиксировать поступления и списания, формировать отчеты по остаткам. Такой подход исключает ошибки и экономит время сотрудников.

Преимущества автоматизации складского учета

• Прозрачность остатков — всегда понятно, где и сколько материалов.
• Экономия времени — склад и бухгалтерия не тратят часы на сверку.
• Связь с производством — материалы списываются по фактическим операциям в цехе.
• Контроль себестоимости — точное списание сырья обеспечивает корректный расчет себестоимости продукции.

ERP как инструмент для складского учета

Для малого производства важно, чтобы складской учет был связан с производством, закупками и финансами в единой системе. Эту задачу решает ERP «ЦехУспех», где предусмотрена автоматизация складского учета.

В системе реализованы инструменты:

• автоматический учет поступления и списания материалов;
• контроль остатков по складам и цехам;
• учет готовой продукции и полуфабрикатов;
• план-факт анализ движения сырья и продукции;
• интеграция склад ↔ производство ↔ закупки ↔ финансы.

Пример: при списании материала на операцию в цехе данные автоматически фиксируются в системе, обновляются остатки на складе и отражается реальная себестоимость изделия. Это избавляет от ручных пересчетов и конфликтов между цехом и бухгалтерией.

Итоги и следующий шаг

Складской учет на производстве — это фундамент, без которого невозможно эффективно управлять бизнесом. Системный учет позволяет сократить потери, избежать дефицита и сделать процессы прозрачными. Автоматизация помогает внедрить порядок быстро и надолго.

Начните прямо сейчас — скачайте бесплатный шаблон Excel для складского учета и наведите порядок на складе уже сегодня.